คำชี้แจงเกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคลผู้ใช้บริการของ

สมาคมส่งเสริมความปลอดภัยและอนามัยในการทำงาน (ประเทศไทย) ในพระราชูปถัมภ์ ฯ

สมาคมส่งเสริมความปลอดภัยในการทำงาน (ประเทศไทย) ในพระราชูถัมภ์ ฯ ซึ่งในคำชี้แจงเกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคลผู้ใช้บริการนี้ จะเรียกแทนตนเองด้วยว่า “สมาคม ฯ” เนื่องจากสมาคม ฯ ตระหนักถึงข้อมูลส่วนบุคคลผู้ใช้บริการ สมาคม ฯ จึงจัดทำคำชี้แจงเกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคลผู้ใช้บริการฉบับนี้เพื่ออธิบายให้ท่านทราบเกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคลผู้ใช้บริการ การเก็บรวบรวม ใช้ หรือเปิดเผย รวมทั้งวัตถุประสงค์ในการเก็บรวบรวม ใช้ หรือเปิดเผย และใครที่สมาคม ฯ จะเปิดเผยหรือแบ่งปันข้อมูลให้ รวมทั้งสิทธิของท่านในฐานะเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล

1.ข้อมูลส่วนบุคคลผู้ใช้บริการของสมาคม ฯ

1.1 ข้อมูลส่วนบุคคลที่สมาคม ฯ ได้รับจากท่านเมื่อท่านติดต่อสมาคม ฯ ในทุกช่องทาง เช่น ชื่อ นามสกุล คำนำหน้าชื่อ หมายเลขบัตรประจำตัวประชาชน หมายเลขหนังสือเดินทาง หรือเอกสารอื่นที่สามารถระบุตัวตน ที่อยู่ หมายเลขโทรศัพท์ ไปรษณีย์อิเล็กทรอนิกส์ (Email Address) วันเดือนปีเกิด ชื่อบัญชีผู้ใช้งาน ข้อมูลทางการเงิน เป็นต้น

1.2 ข้อมูลบนสื่อสังคมออนไลน์ที่สมาคม ฯ ได้รับจากกิจกรรมการท่องเว็บไซต์ออนไลน์ หรือข้อมูลสำหรับสมัครใช้บริการในเว็บไซต์ หรือแอปพลิเคชันต่าง ๆ ของสมาคม ฯ

1.3 ข้อมูลจากบันทึกการสนทนา ภาพถ่าย เมื่อท่านติดต่อกับสมาคม ฯ ในทุกช่องทาง

1.4 หมายเลขไอพี (IP Address) ประเภทของซอฟต์แวร์เบราว์เซอร์ (Browser) ที่ใช้ และวัน เวลา และระยะเวลาที่ท่านใช้งานเว็บไซต์ ข้อมูลการใช้เว็บไซต์ ซึ่งมีการบันทึกรายละเอียดข้อมูลดังกล่าวโดยอัตโนมัติ

1.5 ข้อมูลส่วนบุคคลที่ละเอียดอ่อน เช่น ลายนิ้วมือ การจดจำใบหน้า ข้อมูลสุขภาพ ใบรับรองแพทย์ และข้อมูลที่ละเอียดอ่อนอื่นใดที่เกี่ยวข้องกับการระบุหรือให้หลักฐานในการติดต่อสมาคม ฯ

ในกรณีที่ท่านขอให้สมาคม ฯ ดำเนินการใด ๆ ท่านต้องให้ข้อมูลส่วนบุคคลของท่านที่จำเป็นเพื่อให้สมาคม ฯ สามารถปฏิบัติตามคำขอของท่านได้ หากท่านไม่สามารถให้ข้อมูลส่วนบุคคลของท่านได้ สมาคม ฯ อาจจะปฏิเสธที่จะดำเนินการตามคำขอของท่านได้

2.การเก็บรวบรวมและประมวลผลของสมาคม ฯ

2.1 สมาคม ฯ เก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลของท่านจากท่านโดยตรง ตามเอกสารที่ท่านได้ยื่นไว้กับสมาคม ฯ หรือจากการติดต่อต่าง ๆ ของท่านในทุกช่องทางการติดต่อของสมาคม ฯ หรือจากการเยี่ยมชมเว็บไซต์หรือสมัครขอใช้บริการต่าง ๆ ของสมาคม ฯ นอกจากนี้สมาคม ฯ ยังอาจได้รับข้อมูลส่วนบุคคลของท่านจากบุคคลที่สาม หรือจากแหล่งข้อมูลสาธารณะ เช่น พันธมิตรของสมาคม ฯ หน่วยงานของรัฐ หรือหน่วยงานที่มีอำนาจตามกฎหมายอื่น ๆ หรือผู้ให้บริการสื่อสังคมออนไลน์ เป็นต้น

2.2 สมาคม ฯ จะประมวลและวิเคราะห์ข้อมูลส่วนบุคคลของท่านเพื่อให้บริการ หรือดำเนินการตามหน้าที่ ความรับผิดชอบของสมาคม ฯ หรือรักษาความสัมพันธ์ทางธุรกิจกับลูกค้าและบุคคลใด ๆ ที่สมาคม ฯ ติดต่อ รวมทั้งเพื่อแจ้งให้ท่านทราบถึงข้อมูลข่าวสารอื่นใดที่เกี่ยวข้องกับการให้บริการของสมาคม ฯ ตามที่จำเป็น

3.การควบคุมข้อมูลส่วนบุคคลและการเปิดเผยข้อมูลของท่าน

ผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคล คือ บุคคล หรือนิติบุคคล ที่มีอำนาจหน้าที่ตัดสินใจเกี่ยวกับการเก็บรวบรวม ใช้ หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล ไม่ว่าจะเป็นในรูปแบบของกระดาษหรืออิเล็กทรอนิกส์

สมาคม ฯ คือ ผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคลตามพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลและหรือกฎระเบียบอื่นที่เกี่ยวข้องกับการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล

ข้อมูลส่วนบุคคลของท่านอาจถูกเปิดเผยหรือแบ่งปันกับบุคคลซึ่งเป็นผู้ปฏิบัติการในฐานะบุคคลที่สามที่มีฐานะเป็นผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคล หรือบุคคลที่มีฐานะเป็นผู้ประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลภายใต้คำสั่งของสมาคม ฯ ดังต่อไปนี้

3.1 หน่วยงานของรัฐ หรือหน่วยงานกำกับดูแลตามข้อกำหนดของกฎหมาย

3.2 บริษัทที่เป็นคู่สัญญา หรือสถาบันการเงิน ผู้ให้คำปรึกษาด้านเทคนิค ผู้เชี่ยวชาญ ทนายความ ผู้ตรวจสอบบัญชี

4.สิทธิของท่านในฐานะเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล

ภายใต้บทบัญญัติของพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล หรือกฎระเบียบที่ใช้บังคับ ท่านมีสิทธิเกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน ดังนี้

4.1 เข้าถึง หรือขอรับสำเนาข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน รวมถึงขอให้เปิดเผยถึงการได้มาซึ่งข้อมูลส่วนบุคคล

4.2 ยกเลิกหรือเพิกถอนการให้ความยินยอมได้ในทุกโอกาส สำหรับการประมวลผลข้อมูลภายใต้ความยินยอมของท่าน

4.3 ปรับปรุง หรือแก้ไขข้อมูลส่วนบุคคลของท่านให้เป็นปัจจุบัน ถูกต้อง สมบูรณ์ และไม่ก่อให้เกิดความเข้าใจผิด

4.4 ลบ หรือทำลาย หรือทำให้ข้อมูลส่วนบุคคลที่บริษัทเก็บรวบรวมไว้ไม่สามารถระบุตัวตนของท่านได้ หากข้อมูลดังกล่าวไม่จำเป็นต้องใช้ตามวัตถุประสงค์ที่ได้ระบุไว้ข้างต้นอีกต่อไป

4.5 ระงับการใช้ข้อมูลส่วนบุคคลของท่านเมื่อท่านโต้แย้งถึงความถูกต้องของข้อมูลส่วนบุคคลที่สมาคม ฯเก็บรวบรวมไว้

4.6 คัดค้านการเก็บรวบรวม ใช้ หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน รวมถึง การประมวลผลเพื่อวัตถุประสงค์ทางการตลาดแบบตรง

4.7 ขอโอนข้อมูลส่วนบุคคลของท่านในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์

4.8 ยื่นข้อร้องเรียนโดยตรงกับเรา หรือยื่นต่อหน่วยงานรัฐที่ทำหน้าที่คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลในกรณีที่พบการฝ่าฝืนข้อกำหนดตามพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล

ท่านอาจใช้สิทธิเหล่านี้โดยการติดต่อเราตามรายละเอียดที่ระบุไว้ในข้อ 6.

ในกรณีที่ท่านขอยกเลิกหรือเพิกถอนความยินยอมสำหรับการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล หรือขอลบ ทำลาย หรือทำให้ข้อมูลส่วนบุคคลที่สมาคม ฯ เก็บรวบรวมไว้ไม่สามารถระบุตัวตนของท่าน หรือระงับการใช้ข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน หรือคัดค้านการเก็บรวบรวม ใช้ หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน อาจส่งผลให้สมาคม ฯ ไม่สามารถให้บริการได้ หรือเกิดข้อจำกัดในการทำธุรกรรมหรือให้บริการบางประเภท ซึ่งอาจเป็นเหตุให้ท่านไม่ได้รับสิทธิประโยชน์หรือข้อมูลข่าวสาร หรือไม่ได้รับบริการบางประเภทจากสมาคม ฯ

สมาคม ฯ อาจจะปฏิเสธที่จะดำเนินการตามที่ท่านร้องขอได้ในกรณีที่มีข้อจำกัดสิทธิของท่านตามที่กฎหมายกำหนด หรือสมาคม ฯ มีความชอบธรรมในการประมวผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่านตามที่กฎหมายกำหนด ทั้งนี้ สมาคม ฯ สงวนสิทธิที่จะคิดค่าธรรมเนียมสำหรับการดำเนินการตามคำร้องขอของท่านตามที่สมาคม ฯ เห็นสมควร

5.ระยะเวลาในการเก็บข้อมูล

สมาคม ฯ จะเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลของท่านไว้เป็นเวลาอย่างน้อย 10 ปีภายหลังจากที่ความสัมพันธ์ระหว่างท่านกับสมาคม ฯ สิ้นสุดลง อย่างไรก็ตามสมาคม ฯ อาจยังคงจัดเก็บข้อมูลส่วนบุคคลของท่านต่อไปหลังจากสิ้นสุดระยะเวลาดังกล่าวหากสมาคม ฯ เห็นว่าสมาคม ฯ ยังมีความจำเป็นในการจัดเก็บข้อมูลของท่านเพื่อใช้ตามวัตถุประสงค์ในการจัดเก็บรวบรวมข้อมูลข้างต้น หรือเพื่อความจำเป็นอื่นใดที่สมาคม ฯเห็นสมควร

6.ข้อมูลการติดต่อสมาคม ฯ

หากท่านมีคำถามเกี่ยวกับแนวทางปฏิบัติและกิจกรรมของสมาคม ฯ ที่เกี่ยวข้องกับข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน ท่านสามารถติดต่อสมาคม ฯ ตามรายละเอียดด้านล่างนี้ สมาคมฯ ยินดีที่จะช่วยเหลือหากท่านต้องการขอข้อมูล เสนอแนะ หรือร้องเรียนใด ๆ

ชื่อ : สมาคมส่งเสริมความปลอดภัย และอนามัยในการทำงาน (ประเทศไทย) ในพระราชูปถัมภ์ ฯ

ที่อยู่ : เลขที่ 141 ซอยบรมราชชนนี 79 ถนนบรมราชชนนี แขวงฉิมพลี เขตตลิ่งชัน กทม. 10170

ในวันจันทร์ ถึง วันศุกร์ ระหว่างเวลา 8.30 – 17.00 น. หรือโทรศัพท์ 0-2884-1852