E006 การจัดการความปลอดภัยของสัญญาจ้าง

1. หลักการและเหตุผล

           ในการบริหารจัดการสถานประกอบกิจการหรือองค์กรในยุคปัจจุบันนั้น มุ่งเน้นการดำเนินธุรกิจหลักของตนเอง เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ตามเป้าประสงค์  ดังนั้นหลายๆ งานซึ่งไม่เกี่ยวข้องกับธุรกิจหลักขององค์กรแต่ยังมีจำเป็นในการสนับสนุนปฏิบัติการขององค์กรส่วนใหญ่ เช่น งานทำความสะอาด (Janitorial Service) งานซ่อมแซมและต่อเติม (Repair and Renovation)  งานบำรุงรักษาเครื่องจักรและอุปกรณ์ (Preventive Maintenance)  เป็นต้น   เนื่องมาจากความคุ้มค่า และข้อจำกัดของบุคลากร  จึงเลือกใช้ผู้รับจ้างจากหน่วยงานภายนอก (Contractor) ของแต่ละลักษณะงานให้ดำเนินกิจกรรมแทนการใช้บุคลากรขององค์กรการทำสัญญาจ้าง (Contract Agreement) 

           การใช้ประโยชน์จากหน่วยงานภายนอกภายใต้สัญญาจ้างงานเพิ่มมากขึ้นเรื่อยๆ การทำงานของผู้รับจ้างตามสัญญาจ้างมีผลต่อกระบวนการทำงานปกติขององค์กร และสามารถก่อให้เกิดการเพิ่มความเสี่ยงร่วมกันมากขึ้น

ผู้รับจ้างเป็นกลไกหนึ่งที่สำคัญในการสร้างสรรค์ผลิตภัณฑ์ หรือผลงานให้แก่องค์กรเช่นกัน  และความปลอดภัยในการทำงานของผู้รับจ้างเป็นข้อกำหนดของกฎหมาย  ข้อบังคับและมาตรฐานต่างๆ ที่องค์กร สถานประกอบกิจการ หรือหน่วยงานต่างๆ ที่เข้าร่วมเป็นสมาชิกจะต้องปฏิบัติตาม  

           การบริหารจัดการผู้รับจ้างอย่างรอบคอบและเป็นระบบโดยบูรณาการด้านความปลอดภัยฯ เข้าไปในทุกขั้นตอน เริ่มตั้งแต่ก่อนการสรรหา การประเมินคุณสมบัติ การคัดเลือกเพื่อจัดจ้างการกำกับดูแลทำงานของผู้รับจ้าง จนถึงการส่งมอบงานนั้น  จะทำให้ได้ผู้รับจ้างที่มีคุณสมบัติ (Qualified Contractor) สามารถบริหารจัดการธุรกิจและความปลอดภัยขององค์กรของตนเองดี และสร้างสรรค์ผลงานที่มีผลิตภาพและความคุ้มค่าให้กับองค์กรผู้จ้าง ขณะเดียวกันองค์กรผู้รับจ้างเองก็จะเกิดการพัฒนา สามารถยกระดับมาตรฐานการทำงานของตนให้แข่งขันและสู่ตลาดสากลได้  และเกิดความยั่งยืนในการดำเนินธุรกิจ

           หลักสูตรนี้จะช่วยให้ผู้เข้าอบรมได้ทราบถึงการจัดการความปลอดภัยของสัญญาจ้างงานอย่างเป็นขั้นตอนและรอบคอบ  เพื่อให้ได้คัดผู้รับจ้างที่มีคุณสมบัติ เข้ามาทำงานและบรรลุข้อตกลงในการจัดซื้อจัดจ้าง

เพื่อให้ผู้เข้ารับการอบรม

         1) ใช้เป็นแนวทางสำหรับทั้งฝ่ายองค์กรและฝ่ายผู้รับจ้างในการปฏิบัติให้สอดคล้องกับข้อผูกพันทางกฎหมายและข้อกำหนดที่เกี่ยวข้องอื่นๆ

         2) นำแนวทางไปใช้การจัดระบบบริหารสัญญาจ้างโดยบูรณาการความปลอดภัยเข้าไปในโครงการเพื่อบรรลุผลตามสัญญาจ้างอย่างมีประสิทธิผลสูงสุด   คุ้มค่าและปลอดภัย

             3) แสดงให้เห็นว่าสามารถทำได้โดยใช้รูปแบบวัฏจักรชีวิตของสัญญาจ้าง และนำไปปรับใช้ในการบริหาร

            จัดการและการประเมินการทำงานของผู้รับเหมาอย่างเป็นระบบ

         4) นำไปใช้เป็นแนวทางในการยกระดับมาตรฐานการจัดซื้อจัดจ้าง

1. วิศวกรโครงการ   
2. เจ้าหน้าที่ความปลอดภัยในการทำงาน   
3. เจ้าหน้าที่จัดซื้อจัดจ้าง   
4. ผู้รับจ้าง   
   

         1) ข้อแนะนำ – ความรู้เบื้องต้น

         2) ประเภทของสัญญาจ้างและช่วงของสัญญาจ้างงาน ความสัมพันธ์ และความรู้ความสามารถของผู้รับจ้าง

         3) วัฏจักรชีวิตของสัญญาจ้างงานขององค์กรผู้จ้างและผู้รับจ้าง

             3.1) การเตรียมโครงการ (Project preparation)

             3.2) การเลือกผู้รับจ้าง/การตรวจสอบการประกวดราคา (Choice of contractor/Check of tender)

             3.3) การจัดทำสัญญาจ้าง (Contractual arrangements)

             3.4) การเตรียมความพร้อมโดยรวม (Collective preparation)

             3.5) การบริหารจัดการสัญญาจ้าง (Management of contract)

             3.6) การควบคุมและการลงชื่อปิดงาน/การเสร็จสมบูรณ์ (Control and sign-off/Completion)

             3.7) การทบทวน (Review)

             3.8) การปรับปรุงกระบวนการ (Process Improvement)